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关于征集校史实物和资料的通知
时间:2014-04-15    点击量:

关于征集校史实物和资料的通知

 

尊敬的广大师生、校友,各界朋友:

2016年山东交通学院将迎来建校60周年华诞。为生动展示学校发展的光辉历程和巨大成就,进一步总结凝练交院人精神,更好的弘扬学校的优良传统传承校风,激发广大教职员和校友的爱校热情,助推学校的科学发展,学校决定,拟在长清校区图书馆内建设山东交通学院校史馆。校史馆建设也是我校以“一带(沿河路海空轨载运工具陈列带)、一场(校友广场)、一林(校友纪念林)、一馆(校史馆)、一金(基金会)”为主要内容的文化建设工程的重要项目之一,已列入学校2014年工作要点。为做好校史馆前期资料征集工作和规划筹建工作,经学校研究,决定面向全校师生和广大校友收集与学校发展历史密切相关的,具有历史、艺术、科学价值的实物和文字、声像制品。现将有关事项通知如下:

一、征集内容:

(一)国家部委和省、市及以上领导和社会名流、重要外宾来校参观、视察、访问等活动的照片、影像资料、题词、题字、讲稿、赠言、赠物等;

(二)曾受到国家、省、市领导人接见的集体、个人合影照片、工作照片等;获得市、厅级及以上表彰奖励的文件、证书、奖状、锦旗、奖章、奖杯、奖牌等;

(三)学校历届历任党政负责人个人资料、照片;学校早期负责人的任命书、委任状,教授聘书、讲稿;

(四)学校教职员工和校友在参加校外重大活动,包括社会活动、学术会议、重要比赛等中形成的文稿、纪念品和照片等;

(五)学校各个时期出版的简报、画册、校报、校刊、印刷品;学校教职工主编的教材、专著、译著及学校早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、试卷、教具、模型等具有代表性的实物和资料

(六)学校各个时期使用过的校牌、校标、校徽、校旗、校歌、印章、牌匾以及工作证、学生证、借书证、记分册、毕业证、学位证、录取通知书、毕业派遣证、培训班结业证、校内使用的票证等

(七)学校各个时期学校重大历史事件、重要活动、重要人物的文字、声像资料,主要新闻媒体对学校重大事件、重要人物报道的文字、声像资料;

(八)主要新闻媒体对杰出校友报道的文字、声像资料和在校期间的学籍档案、登记表等相关资料;

(九)其他有校史价值的实物和资料等。

二、组织领导

(一)学校成立校史实物和资料物征集工作领导小组,分管校友工作的学校领导任组长,学校办公室、宣传部、校友办、资产处、后勤处、教务处、学生处、老干部处、工会、团委、图书馆等为成员单位。领导小组负责组织校史实物和资料信息的收集、筛选、整理、汇总、鉴定和具体的征集实施工作。

领导小组办公室设在校友办公室(长清校区图书馆501室)。校友办负责校史馆实物和资料征集的牵头工作,各单位(部门)、各校友会共同参与。各单位、部门明确一名处级领导分管此项工作,指定一位工作人员负责此项工作。

(二)校史实物和资料征集小组的主要任务是:根据校史馆陈列展示、宣传教育、科学研究等工作的需要,明确征集内容,制定征集工作计划,确定拟征集的实物品类和数量,并进行认真筛选,达成共识后邀请专家进行征集前的评估鉴定,确认无误后方可实施征集;

(三)本次校史资料和实物的征集活动面向全校师生、社会各界和全体校友,包括离退休老同志、曾在学校各个时期工作过的老职工、关心支持过学校建设发展的各级领导和社会相关人士。

(四)联系人:王友良

电话:0531—80683899  邮箱:sdjtxyxyb@163.com

地址:山东省济南市长清大学科技园海棠路5001号

三、征集方式

(一)捐赠。符合校史馆收藏范围并予以收藏的物品,学校将登记造册,在展出时注明捐赠者姓名,对捐赠者颁发收藏证明,以作永志,并致谢忱;

(二)复制。属个人物品需个人继续收藏的物件请予说明,学校指定专人登记,复制后原物奉还,保证不损坏、不丢失;

(三)嘉奖。对十分珍贵、价值较高的物品,学校对捐赠者予以适当嘉奖。

(四)购买。

四、工作安排

(一)宣传发动阶段(4月1日——4月30日):学校召集开专题会议,部署校史实物和资料征集工作。各单位、部门负责向本单位部门教工、离退休老同志、已故著名教授的亲属、校友传达学校会议精神和要求,宣传落实该项工作。

(二)调查摸底阶段(5月1日——9月30日):各单位、部门对符合征集范围的拟征集的相关校史实物和资料进行调研摸底,发现和提供重要实物、资料的线索;

(三)汇总上报阶段(10月1日——10月15日):各单位、部门完成摸底工作,并汇总《山东交通学院校史实物和资料征集名册》,报校友办公室备案。所征集的实物和资料暂由征集部门、单位和原持有人保管;

(四)筛选甄别阶段(11月16日——12月15日):学校根据汇总情况,组织专家,统一核对、检查实物、资料,确定拟征集的名单并向全校公示;

(五)布展展出阶段(2015年——2016年上半年)学校将征集到的校史实物和资料,登记造册,开具接收收据,颁发捐赠证书,所有权归学校。如个人愿参展而不愿捐赠的,学校将代管实物资料,签订代保管协议,所有权不变。

校友办

2014年3月10日

 

 

 

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